Bir ofisin Ankara'dan Van'a taşınmasında sonucu belirleyen ilk faktör, kutuların dizilmesi değil takvimin doğru kurulmasıdır. Mesai akışının hangi gün duracağını, hangi sabah yeniden başlayacağını önceden belirlemeden atılan her adım, sonradan telafisi zor gecikmelere yol açar. Bu nedenle planlamayı yükleme gününden haftalar önce başlatır, her masanın ve her arşiv kutusunun nereye, ne zaman gideceğini tek tek programlarız. Böylece taşınma, çalışanların işine ara vermeden ilerleyen kontrollü bir sürece dönüşür.
Taşıma Öncesi Envanter ve Planlama
Ofis eşyaları birbirinden çok farklı hassasiyetlere sahip olduğu için işe eksiksiz bir envanter çıkararak başlarız. Masalar, dolaplar, toplantı mobilyaları, bilgisayarlar ve sunucu donanımları ayrı kategorilerde listelenir. Bu liste, Van'a giden aracın yükleme sırasını ve yeni ofisteki yerleşim düzenini önceden belirlememizi sağlar.
Yükün hacmine göre komple ya da parsiyel taşıma seçeneğini birlikte değerlendiririz. Tek seferde büyük bir ofis taşınacaksa komple araç tahsis eder, daha küçük hacimli sevkiyatlarda parsiyel yük mantığıyla maliyeti aşağı çekeriz.
Mobilya Söküm ve Montaj Süreci
Büyük masaların, modüler çalışma istasyonlarının ve yüksek dolapların güvenli taşınması için söküm işlemini kendi ekibimiz yapar. Sökülen her parçanın vidaları ve bağlantı elemanları etiketlenerek ayrı torbalarda saklanır, böylece Van'daki montaj aşamasında hiçbir parça eksik kalmaz.
Sunucu ve Bilgisayar Ekipmanları
Sunucu dolapları ve bilgisayar donanımları, darbeye karşı özel köpük ve sarma malzemeleriyle ambalajlanır. Kabloların hangi porta bağlı olduğu işaretlenir, böylece yeni ofiste sistem hızla yeniden kurulur.
- Sunucular anti-statik malzemeyle sarılır
- Kasa ve monitörler ayrı ayrı ambalajlanır
- Kablolar numaralandırılarak toplanır
- Hassas donanım aracın sabit bölümüne yerleştirilir
- Tüm ekipman sigortalı olarak taşınır
Arşiv ve Dosya Güvenliği
Kurumsal arşivler taşınma sırasında en çok dikkat isteyen bölümdür. Dosya klasörlerini departman ve tarih sırasına göre numaralı kutulara yerleştirir, her kutunun içeriğini kayıt altına alırız. Bu düzen sayesinde belgeler Van'a ulaştığında karışmadan yeni raflara yerleşir.
- Kutular departman bazında etiketlenir
- Gizli evrak ayrı ve mühürlü taşınır
- İçerik listesi teslim sırasında kontrol edilir
- Yükleme aktarmasız tek araçla yapılır
- Kapıdan kapıya teslim ilkesi uygulanır
İş Sürekliliği ve Düzenli Sefer
Ofis taşımada asıl hedef, firmanın çalışmasını en kısa sürede kaldığı yerden sürdürmesidir. Ankara-Van hattındaki düzenli seferlerimiz sayesinde yükleme ve teslim tarihlerini kesin olarak belirleriz. Kritik birimleri hafta sonu ya da mesai dışı saatlerde taşıyarak faaliyet kaybını en aza indiririz.
Sigorta ve Teslim Güvencesi
Taşınan tüm ekipman ve mobilya sigorta kapsamındadır. Aktarmasız taşıma modeliyle yük tek araçta kalır, böylece hasar riski düşer ve teslim süresi kısalır.
Sıkça Sorulan Sorular
Ofis taşıma işlemi kaç gün sürer?
Süre ofisin büyüklüğüne bağlıdır. Envanter ve söküm dahil orta ölçekli bir ofis genellikle iki ila üç günde Ankara'dan Van'a taşınıp montajı tamamlanacak şekilde teslim edilir.
Sunucu ve bilgisayarlar için ayrı bir ambalaj yapılıyor mu?
Evet, sunucu ve bilgisayar donanımları anti-statik ve darbe emici özel malzemelerle ayrıca paketlenir. Kablolar işaretlenerek yeni ofiste hızlı kurulum sağlanır.
Küçük bir ofis için parsiyel taşıma mümkün mü?
Elbette, hacmi küçük ofisler için parsiyel yük seçeneği sunuyoruz. Bu modelde yükünüz aynı hattaki diğer sevkiyatlarla düzenli sefer içinde ekonomik biçimde Van'a ulaştırılır.
Taşınan eşyalar sigorta kapsamında mı?
Taşıdığımız tüm ofis mobilyası, arşiv ve teknik donanım sigortalıdır. Kapıdan kapıya ve aktarmasız taşıma ile eşyalarınız güvence altında teslim edilir.